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Fabienne Pouget
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CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN GESTION DE PERSONNEL SERVICES DES RESSOU

Job offer number 2019-32622
Company name Commission scolaire de la Vallée-des-Tisserands
Company profile La Commission scolaire de la Vallée-des-Tisserands dessert une population de 88 500 personnes qui habitent un vaste territoire situé à l’extrémité ouest de la Montérégie. Elle dispense des services éducatifs à près de 10 000 élèves, jeunes et adultes. Elle emploie plus de 1 900 personnes réparties dans 34 écoles et centres, leurs points de service et un centre administratif. Son budget annuel approche 115 M$. Elle assure au sein de sa communauté la promotion des valeurs de bienveillance, de collaboration, de confiance et de courage. Elle partage une vision avec sa communauté scolaire dont les artisans tissent des liens forts et ont un but commun : accroître la réussite et développer le plein potentiel de chaque élève, jeune ou adulte.
Job title CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN GESTION DE PERSONNEL SERVICES DES RESSOU
Number of persons required 1
Job description Affichage # CSVT-1102

Date d’entrée en fonction
En janvier 2020

Lieu de travail
Le lieu principal de travail est au Centre administratif, à Beauharnois.

Période d’affichage
Du 18 décembre au 14 janvier 2020, 16 h.

Nature du travail

Sous l’autorité du directeur des Services des ressources humaines, la personne devra assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires de la commission scolaire pour favoriser la gestion optimale des dossiers sous sa responsabilité.

Dossier paie, rémunération et avantages sociaux

La personne sera responsable du service de la paie et assumera particulièrement l’exécution des tâches afférentes à ’administration et à la gestion des programmes relatifs à la paie, à la rémunération et aux avantages sociaux du personnel de la commission scolaire, conformément aux règlements, aux conventions collectives et aux ententes en vigueur.

Plus spécifiquement, elle assumera les responsabilités suivantes :

  • Superviser toutes les étapes du cycle complet de la production de la paie pour près de 1900 personnes selon les échéanciers établis;
  • Assurer la mise en place des procédés administratifs de la paie;
  • Effectuer différents contrôles de validation et de vérification de la paie et en assurer le suivi;
  • Assurer la gestion de divers dossiers complexes (comptes à recevoir, conciliation des dossiers CNESST, paiements spéciaux, remises, récupérations salariales, relevés emplois, rétroactivités salariales, feuillets fiscaux, etc.);
  • Effectuer différents contrôles de validation et de vérification de la paie et en assurer le suivi;
  • Donner le support aux utilisateurs et assurer la prise en charge de cas nécessitant une analyse complexe;
  • Analyser et régulariser divers dossiers problématiques;
  • Participer à l’amélioration et l’efficacité des processus en place;
  • Rédiger et réviser la documentation afférente aux différents processus reliés à la paie et à la rémunération;
  • Rédiger toutes communications afférentes à la paie;
  • Participer au développement et à la formation technique du personnel au service de la paie, à la rémunération et aux avantages sociaux ;
  • Réaliser et gérer les activités de fin d’année et d’ouverture d’année;
  • Assurer toutes les mises à jour requises aux opérations du service de la paie;
  • Assurer la gestion des régimes d’assurances collectives et des fonds de pension (Retraite Québec);
  • Préparer des analyses et des rapports sur la rémunération, l’assiduité et les différents types de congés du personnel;
  • Intervenir auprès de différents organismes (GRICS, PERCOS, Retraite Québec, Emploi-Québec, etc.) pour toutes questions, configurations ou modifications des données et paramètres des systèmes utilisés.

Dossiers de l’absentéisme, de la santé et sécurité au travail

La personne sera responsable des dossiers d’invalidité et de la santé et sécurité au travail.

Plus spécifiquement, elle assumera les responsabilités suivantes :

  • Gestion des dossiers d’invalidité et de CNESST;
  • Participer à l’élaboration de politiques et de programmes et assurer la mise en place de procédés administratifs reliés à l’invalidité et à la SST.

Dossier relations de travail

La personne sera responsable des relations de travail avec un ou des syndicats et de l’application des conventions collectives et des règlements applicables.

Plus spécifiquement, elle assumera les responsabilités suivantes :

  • Organiser et animer les différentes rencontres de relations de travail avec les représentants syndicaux;
  • Appliquer et interpréter la convention collective et les lois du travail applicables, analyser et régler des plaintes et des griefs;
- Répondre à toutes les questions des gestionnaires et du personnel relatives à l’application de la convention collective ou de toute règlementation;
  • Assister et conseiller la direction générale, la direction des Services des ressources humaines, de même que les cadres des autres services et des établissements, relativement à l’application de la convention collective;
  • Participer à la production du plan d’effectifs de la commission scolaire;
  • Participer aux rencontres de négociations locales;
  • Agir, sur demande, à titre de personne représentante de la commission scolaire en matière de relations de travail ou de toute autre matière relevant de sa compétence;
  • Effectuer l’application et le suivi des contrats de travail, politiques, procédures et directives relatives au personnel.

Dossier perfectionnement pour le personnel professionnel et de soutien

  • Participer à l’analyse et à l’identification des besoins de développement, de formation et de perfectionnement;
  • Proposer, organiser et mettre en place des activités de formation et de développement;
  • Animer les rencontres des différents comités de perfectionnement;
  • En collaboration, avec les Services des ressources financières, assurer la gestion financière des différents budgets de formation et de perfectionnement.

Autres

  • Participer, sur demande, à l’élaboration des orientations et des stratégies de la commission scolaire en ce qui concerne les Services des ressources humaines et, le cas échéant, à la détermination du plan d’action annuel;
  • Assumer les responsabilités qui lui sont confiées en matière de recrutement, de sélection, de probation et de classification des postes;
  • Participer à l’élaboration, à la mise en place et à l’amélioration des outils de gestion des ressources humaines adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives;
  • Participer, sur demande, à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités des Services des ressources humaines;
  • Participer, sur demande, à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements;
  • Participer à la révision et à l’amélioration des pratiques administratives facilitant la gestion des ressources et des opérations des Services des ressources humaines;
  • Coordonner et superviser les travaux du personnel sous sa responsabilité et évaluer leur rendement;
  • Assumer les responsabilités qui lui sont confiées en matière de gestion budgétaire, matérielle et autres;
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui peut lui être confiée.

Required skills Qualifications minimales requises

  • Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, soit en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou administration des affaires, sanctionnant un programme d’études universitaires de trois (3) ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre (à l’exception de celui de gérant) dans une commission scolaire;
  • Détenir deux (2) années d’expérience pertinente.

Profil et compétences requises

  • Détenir de l’expérience de la gestion d’un système de paie informatisé;
  • Expérience souhaitable sur des projets d’implantation de système;
  • Connaissance des principes de paie et des lois fiscales;
  • Connaissance de la loi sur les normes du travail;
  • Connaissance pratique d’un milieu de travail (conventions collectives);
  • Grandes habiletés en informatique;
  • Connaissance des processus reliés à la CNESST, relevés d’emplois et fin d’année;
  • Fort esprit analytique et sens du détail;
  • Très bonnes aptitudes aux relations interpersonnelles et excellent esprit d'équipe;
  • Maîtriser la gestion des processus et la résolution de problème;
  • Capacité démontrée à conseiller et à soutenir des gestionnaires;
  • Démontrer de fortes habiletés communicationnelles;
  • Faire preuve d’initiative, de flexibilité, d’autonomie et de jugement;
  • Capacité à travailler simultanément plusieurs dossiers et situations à la fois et à respecter des échéanciers serrés;
  • Fort souci pour le service à la clientèle, courtoisie et patience.
Work Schedule Horaire de cadre Veuillez prendre note que les personnes retenues devront être disponibles pour les entrevues qui se tiendront le 22 janvier 2020. De plus, celles-ci pourraient être appelées à passer un test psychométrique. Toute personne intéressée est priée de soumettre sa candidature, incluant une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae, auprès des : Services des ressources humaines Commission scolaire de la Vallée-des-Tisserands 630, rue Ellice, Beauharnois (Québec) J6N 3S1 Courriel : humaines@csvt.qc.ca Télécopieur : 450 225-0848 Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues. Site Internet : www.csvt.qc.ca La Commission scolaire de la Vallée-des-Tisserands souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Salary Annual salary : 62774/year
Conditions Selon le règlement déterminant les conditions de travail des cadres des commissions scolaires en vigueur, classe 4 soit entre 62 774 $ (minimum) et 83 696 $ (maximum).

Closing date 2020-01-14
Contact person Carole Lamontagne
Contact Address : 630, rue Ellice Beauharnois QC J6N 3S1
Telephone : (450) 225-2788 #6337
Fax : (450) 225-0848
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